Quản lý hợp đồng, khách hàng và sổ quỹ ở một nơi: cho cửa hàng cầm đồ, theo dõi khoản vay, công nợ và trả góp, cùng sổ thu chi. Bạn có thể dùng thử giải pháp ngay trong demo.
Tính năng
Hợp đồng
Khách hàng, tài sản, giá trị tài sản, số tiền hợp đồng, phí dịch vụ, loại tiền và trạng thái. Bảng hiển thị ngay tổng thu và chi theo hợp đồng, khoản thu và chi gần nhất, và hợp đồng có quá hạn hay không.
Khách hàng
Mỗi khách hàng có danh sách hợp đồng của mình. Hợp đồng mới được tạo ngay từ dòng của khách hàng, và phí của nhiều hợp đồng có thể thu bằng một khoản thanh toán được phân bổ cho các hợp đồng đã chọn.
Sổ quỹ
Mỗi khoản thu và chi có loại giao dịch, loại tiền và tỷ giá, và được gắn với hợp đồng. Chi cho khách hàng, thu phí và trả nợ đều bắt đầu bằng một cú nhấp từ dòng của hợp đồng.
Số dư và lưu trữ
Màn hình "Số dư" cho thấy sổ quỹ hôm nay, hôm qua và hôm kia, theo loại tiền. Hợp đồng đã đóng được chuyển vào lưu trữ, kèm số ngày quá hạn và dấu hiệu khi loại tiền của hợp đồng khác với loại tiền trong sổ quỹ.
Kiểm soát thay đổi
Với mỗi bản ghi, hệ thống lưu ai đã nhập hoặc sửa và vào lúc nào. Khi xóa phải ghi lý do, và quản trị viên có màn hình lọc ra các trường hợp cần kiểm tra, ví dụ giá trị tài sản thấp hơn khoản chi hoặc dòng sổ quỹ đã bị xóa.
Tìm kiếm, xuất và in
Mỗi cột có bộ lọc riêng. Bảng có thể xuất ra Excel và PDF hoặc in, nên báo cáo cho kế toán hay chủ doanh nghiệp không cần nhập lại.
Ai đang sử dụng
Giải pháp được phát triển từ phần mềm đang được dùng hằng ngày tại một cửa hàng cầm đồ ở Serbia. Cùng quy trình cho vay và thu hồi tiền theo hợp đồng này cũng phù hợp với nhiều công việc khác, nên demo dùng tên gọi trung tính: tài sản, số tiền hợp đồng, sổ quỹ.
Cửa hàng cầm đồ
Tài sản cầm cố, giá trị định giá, khoản chi cho khách hàng, thu phí và chuộc lại. Phần mềm đang được dùng đúng như vậy mỗi ngày.
Khoản vay, công nợ và trả góp
Ai đã nhận bao nhiêu, đã trả lại bao nhiêu, còn nợ bao nhiêu và ai đang chậm thanh toán.
Thu chi theo hợp đồng
Mọi công việc nhận và chi tiền theo thỏa thuận, kèm số dư quỹ hằng ngày và dấu vết của mọi thay đổi.
Dùng thử demo từng bước
Demo dùng dữ liệu giả lập. Hãy đăng nhập với tư cách khách tham quan và đi qua một hợp đồng từ đầu đến cuối.
Đăng nhập demo
- Địa chỉ
- demo-cashbook.dataslog.com
demo(hệ thống tự hoàn tất thànhdemo@demo-cashbook.dataslog.com)- Mật khẩu
demo.123
Một hợp đồng từ đầu đến cuối
- Khách hàng: tại trang Khách hàng, chọn một khách hàng có sẵn hoặc thêm mới, rồi mở "Tạo hợp đồng" từ dòng của khách hàng đó.
- Hợp đồng: nhập tài sản, giá trị tài sản, số tiền hợp đồng, phí dịch vụ và loại tiền. Hợp đồng nhận trạng thái "Đang mở".
- Chi cho khách hàng: nhấp biểu tượng chi trong dòng của hợp đồng. Sổ quỹ mở ra với khoản chi cho hợp đồng đó đã được điền sẵn; bạn chỉ cần lưu.
- Thu phí: dùng biểu tượng bên cạnh phí dịch vụ để nhập khoản thu phí. Các cột tổng thu và tổng chi của hợp đồng thay đổi ngay.
- Trả nợ: dùng biểu tượng bên cạnh số tiền hợp đồng để nhập khoản tiền trả lại. Nếu khách hàng chỉ trả một phần, "Tách hợp đồng" sẽ đóng hợp đồng cũ và mở hợp đồng mới cho số tiền còn lại, kèm cả hai dòng trong sổ quỹ.
- Đóng hợp đồng: đổi trạng thái hợp đồng thành "Đã đóng". Hợp đồng chuyển vào Lưu trữ, cùng toàn bộ các khoản thu và chi.
- Số dư: xem ngày hôm nay hiển thị thế nào trong sổ quỹ, so với hôm qua và hôm kia.
- Xuất dữ liệu: lọc bất kỳ bảng nào và tải xuống dưới dạng Excel hoặc PDF, hoặc in ra.
Cần biết
- Lần đầu mở mỗi trang, demo tự chạy một hướng dẫn ngắn giải thích các trường và cột. Bạn có thể dừng hướng dẫn bất cứ lúc nào.
- Ngôn ngữ được chọn qua địa chỉ, và mỗi ngôn ngữ có công ty, loại tiền và dữ liệu riêng: tiếng Serbia dùng dinar, tiếng Anh dùng đô la, tiếng Việt dùng đồng.
- Dữ liệu là giả lập. Không nhập dữ liệu thật về cá nhân.
- Mỗi đêm dữ liệu được khôi phục về trạng thái ban đầu, và ngày tháng được dịch chuyển để ngày gần nhất là hôm nay.
- Tất cả khách tham quan dùng chung một tài khoản, nên bạn có thể thấy thay đổi của người khác trong cùng ngày.
- Tài khoản demo không có quyền vào phần quản trị hệ thống: người dùng, cài đặt và màn hình kiểm tra thay đổi.
Giải pháp cho công việc của bạn
Phần mềm được điều chỉnh theo tên gọi, trạng thái, loại giao dịch và báo cáo của bạn. Hãy gửi mô tả ngắn về cách bạn đang quản lý hợp đồng và sổ quỹ, chúng tôi sẽ đề xuất giải pháp và báo giá.